Protocollo Informatico
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Breve guida al Protocollo Informatico.
Il Protocollo Informatico è un sistema per lo scambio di file in formato elettronico, firmati digitalmente, tra Amministrazioni pubbliche, Aziende ed anche privati.
Indispensabile è che le Amministrazioni pubbliche, le Aziende ed i privati siano dotati di una casella di posta certificata e della firma digitale.
CASELLA DI POSTA CERTIFICATA: è una casella di posta elettronica, che certifica l´avvenuta consegna delle e.mail ed invia al mittente una ricevuta. E´ considerata dalla Legge come una raccomandata con ricevuta di ritorno; inoltre i messaggi "viaggiano" attraverso canali sicuri non attaccabili da pirati informatici.
FIRMA DIGITALE: è una tesserina, tipo quella del bancomat con un microchip, contenente tutte le informazioni relative ai dati del possessore e serve per firmare un documento informatico; è ovviamente necessario possedere un lettore sul PC nel quale inserire la tessera e poter quindi firmare un documento informatico.
Esempio: attualmente possedendo un personal computer si scrive una lettera e poi per poterla inviare al destinatario, si deve stamparla, firmarla e consegnarla (imbustata ed affrancata),presso un Ufficio Postale.
Diversamente, con la firma digitale dopo aver scritto la lettera, si firma digitalmente con la tessera e si invia tramite la casella di posta certificata al destinatario, ricevendo un messaggio di avvenuta consegna. Ovviamente affinché il servizio abbia una validità è importante che sia il mittente che il destinatario abbiano, entrambi, una casella di posta certificata. Attualmente le disposizioni legislative prevedono che tutte le Amministrazioni pubbliche si dotino di tale strumento.
Per le Amministrazioni pubbliche il problema è complesso in quanto tutta la corrispondenza, sia in arrivo che in partenza, necessita di essere protocollata ed a questo punto sono intervenuti i tecnici informatici che hanno predisposto il Protocollo Informatico il quale prevede che in automatico tutti i file spediti all´Ente, tramite la casella di posta certificata e che siano firmati digitalmente, vengano registrati nel registro del protocollo dell´Ente, consegnando la ricevuta informatica al mittente.
Per quanto riguarda la spedizione della corrispondenza dell´Ente, i file firmati digitalmente sono preventivamente protocollati ed inviati all´indirizzo della casella di posta certificata del destinatario, registrando in automatico la ricevuta informatica della consegna.
Una simile procedura riguarda sopratutto le Amministrazioni pubbliche, che tra di loro possono così scambiarsi dati ed informazioni senza inviare corrispondenza cartacea, ma anche Aziende e professionisti che in questo modo possono evitare di recarsi personalmente a consegnare i documenti. Per quanto riguarda i privati, è necessario valutare la convenienza economica di acquistare e mantenere queste attrezzature,sopratutto se il quantitativo di corrispondenza non è considerevole. In caso si invii un file non predisposto correttamente nè firmato digitalmente, il programma di registrazione del protocollo lo scarta e non invia la ricevuta di registrazione.
Questa breve guida vuol essere solo un piccolo contributo;conosciamo bene che l´attuazione completa del Protocollo Informatico richiederà tempi lunghi legati ai problemi di conservazione negli anni a venire dei documenti informatici, della loro archiviazione, etcc..problemi che sono in via di risoluzione, ma che non impediscono alle Amministrazioni comunali più intraprendenti di iniziare almeno con un nucleo minimo, continuando a gestire il flusso dei documenti sia in forma cartacea che digitale.
indirizzo casella posta certificata: comune.truccazzano.mi@legalmail.it
Informazioni a cura del Responsabile del servizio C.E.D.
sig. Nepita Marilena
personale@comune.truccazzano.mi.it
